شرکت ها باید در یک سیستم مدیریت قانون (LPMS) با ایجاد اسناد و ابزارهای مدیریت قوی سرمایه گذاری کنند تا از هرج و مرج فعلی خود به آینده ای با جریان های کاری سیال حرکت کنند.
CosmoLex می‌داند که اسناد مایه حیات یک وکیل هستند
تقریباً هر کاری که ما به ،وان وکیل و متخصص حقوقی انجام می دهیم در یک سند به یادگار می ماند. طرح املاک منجر به وکالت نامه، وصیت نامه، دستورالعمل های مراقبت های بهداشتی و شاید اعتماد می شود. قانون خانواده می تواند اسناد زیادی را در رابطه با جدایی یا حضانت ارائه دهد. میانجی‌ها قط،امه‌های خود را در توافقنامه‌های حل و فصل به یاد می‌آورند. وکلای تجاری همه چیز را از پرونده های معمول شرکت گرفته تا توافق نامه های ادغام تا اسناد تشکیل نهاد جدید تهیه می کنند. و این فقط چند نمونه است!
CosmoLex ویژگی های قدرتمندی را ارائه می دهد که در LPMS پیشرو در صنعت خود تعبیه شده است تا به وکلا کمک کند اسناد را از هر کجا که کار می کنند ذخیره، ایجاد و اصلاح کنند. اسناد مشتری را با ساختارهای پوشه بصری به سرعت پیدا کنید. با دسترسی مبتنی بر ابر تلفن همراه، با استفاده از دستگاه‌های iP،ne یا Android، فایل‌ها را از هر کجا بازیابی کرده و روی آنها کار کنید، دسترسی 24/7 را فراهم می‌کند.
فضای ذخیره سازی ساده که به روش شما کار می کند
CosmoLex دو رویکرد ذخیره سازی اسناد را به شرکت ها ارائه می دهد.
ذخیره سازی داخلی
CosmoLex به ،وان بخشی از اشتراک خود به هر شرکت فضای ذخیره سازی نامحدودی می دهد. شما به راحتی از داشبورد یک موضوع، با کلیک بر روی برگه اسناد، یا از طریق پانل ناوبری سمت چپ با کلیک بر روی اسناد، به این فضای ذخیره سازی بومی دسترسی پیدا می کنید. کاربران می توانند اسناد را به CosmoLex اضافه کنند یا آنها را از طریق مرورگر وب، از جمله قابلیت کشیدن و رها ،، در رایانه خود دانلود کنند. در حالی که فضای ذخیره سازی نامحدود است، فایل های جداگانه به 100 مگابایت در هر فایل محدود می شوند.
ذخیره سازی شریک یکپارچه سازی
CosmoLex از اتصال به چندین راه حل ذخیره اسناد از شرکت های شخص ثالث، از جمله Box، Dropbox، Google، LexShare، Microsoft و NetDo،ents پشتیب، می کند. مزایای این رویکرد عبارتند از:
- دسترسی به فایل دسکتاپ (معمولا) به جای آپلود و دانلود مبتنی بر مرورگر. و
- محدودیت اندازه فایل بالاتر (معمولاً بالای 100 مگابایت) که آن را به راه حل بهتری برای فیلم ها یا سایر فایل های بزرگ تبدیل می کند.
محدودیت های این رویکرد عبارتند از:
- هزینه ذخیره سازی خارجی؛ و
- نیاز به مدیریت اشتراک گذاری اسناد و مجوزها به طور جداگانه از CosmoLex.
صرف نظر از اینکه شرکت شما کدام گزینه را ترجیح می دهد، CosmoLex تجربه مدیریت اسناد درجه یک را در برنامه به شما ارائه می دهد.
به سرعت اسناد را از قالب های خود ایجاد کنید
CosmoLex برای سرعت بخشیدن به ایجاد سند با ساده ، جریان کار مونتاژ اسناد شما کار می کند. ال،ای اصلی، مانند سربرگ، نامه پوششی، و همچنین اسناد کامل، ساده و پیچیده ایجاد کنید. هر سند را یک بار در Microsoft Word طراحی کنید. سپس فیلدهای ادغام شده موضوع را از پایگاه داده خود دانلود کنید، احساسات مربوطه را به الگوی سند خود اضافه کنید و آن را در CosmoLex آپلود کنید. ایجاد یک سند خاص یا یک تماس خاص با ال،ای CosmoLex به یک امر ساده اشاره و کلیک کنید.
به طور ایمن اسناد را برای امضای الکترونیکی به اشتراک بگذارید و ارسال کنید
اقدامات امنیتی قوی، از جمله مجوزهای سطح ماده و تنظیمات امتیاز، تضمین می کند که فقط اعضای مجاز تیم به پرونده های حساس دسترسی دارند.
به سرعت و به سادگی اسناد را از طریق پورتال مشتری CosmoLex، صرف نظر از انتخاب فضای ذخیره سازی خود، با کلیک بر روی سه نقطه سمت راست نام یک سند، به اشتراک بگذارید.
با دانستن اینکه حریم خصوصی و امنیت هسته اصلی CosmoLex هستند، استراحت کنید. مشتریان فقط می توانند به اسنادی که متعلق به آنهاست دسترسی داشته باشند و مجوز ویرایش ندارند. در صورت ،وم، می تو،د دسترسی به یک مورد، گروهی از موارد یا حتی کل پورتال را لغو کنید.
CosmoLex علاوه بر صاف ، تبادل اسناد، اجرای اسناد را آسان می کند. با استفاده از LexShare و LexSign که برای تعامل روان با مشتری کاملاً با Outlook یکپارچه شده است، بدون زحمت اسناد را به اشتراک بگذارید و امضاهای الکترونیکی را جمع آوری کنید.
همین امروز خدمات سریع به مشتریان را شروع کنید
از سرعت، راحتی و کارایی که CosmoLex برای ایجاد، بررسی و ذخیره سازی اسناد شما به ارمغان می آورد، استفاده کنید. از گزینه‌های ذخیره‌سازی گرفته تا قالب‌های با استفاده سریع، اشتراک‌گذاری اسناد، و موارد دیگر، CosmoLex به شرکت شما کمک می‌کند اسناد را بدون دردسر مدیریت کند و از دیگر ویژگی‌های عالی LPMS خود چیزی بگوید. بازدید کنید وب سایت CosmoLex برای ،ب اطلاعات بیشتر و برنامه ریزی یک نسخه ی نمایشی امروز.
آ،ین به روز رس، در 1 نوامبر 2024
منبع: https://lawyerist.com/news/everything-in-one-place-with-cosmolexs-new-do،ent-generation-and-management/